效率在工作中是非常重要的，而影響效率的一個(gè)關(guān)鍵因素就是習(xí)慣。就像尋找對(duì)你有效的習(xí)慣一樣，尋找妨礙你的習(xí)慣同樣重要。我最近看到一篇研究效率極低人群之幾大習(xí)慣與改善方法與大家分享一下。
一、缺席
你曾經(jīng)聽過伍迪•艾倫所說的這句話：“百分之八十的成功來自于出席。”更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一，無論是在你的社交生活中，你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現(xiàn)在健身房里。
就好像我們每天出席晨會(huì)，也許你遲到了，也許你今天就是不想?yún)⒓映繒?huì)，也許你有一大堆其他必須要做的事情，但是，如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續(xù)出席晨會(huì)，那將比你呆在辦公室里什么事情也不做要對(duì)公司最近發(fā)生的事情了解的更多。
二、拖拖拉拉
現(xiàn)在有個(gè)專業(yè)的詞匯叫做拖延癥，我想大多數(shù)人都有這個(gè)癥狀，而很明顯，拖拖拉拉的壞習(xí)慣絕對(duì)會(huì)影響工作效率。作者將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：
（1）吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì)使你這一天都十分高效。
（2）你如何吃掉一頭大象呢？不要打算一口吃成胖子，這會(huì)使你感到過多負(fù)擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項(xiàng)工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟，然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成，接下來再繼續(xù)下一步。
（3）說服自己。反復(fù)告訴自己，拖延只會(huì)讓事情越積越多，該解決的最后還是要解決。
三、做一些無關(guān)緊要的事情
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習(xí)慣之一就是忙于一些無關(guān)緊要的事情之中。
為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法。它可能會(huì)是一件極為簡單的事情，比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認(rèn)為， 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應(yīng)該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事情上。
當(dāng)使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會(huì)偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作，最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作，這樣你就不必花費(fèi)幾天，幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月的時(shí)間去忙于那些并不是很重要的事情。如果這些事情無關(guān)緊要，那么即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。
四、多慮
因?yàn)槎鄳]而很少采取行動(dòng)。陷于無窮的分析之中只會(huì)使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒有錯(cuò)的。做一些調(diào)查研究，制定一個(gè)計(jì)劃，探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強(qiáng)制性的反復(fù)思考就會(huì)成為另外一種浪費(fèi)時(shí)間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個(gè)最完美的時(shí)間再去做事，因?yàn)檫@樣的時(shí)間從來不會(huì)出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會(huì)使自己陷的越來越深，從而使采取行動(dòng)變得越來越難。相反，雖然思考在一定程度上對(duì)你有所幫助，但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你應(yīng)該做的事情。
五、凡事過于消極
當(dāng)你凡事都從消極方面考慮時(shí)，你的積極性就會(huì)被大大打擊。你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都是問題和錯(cuò)誤，而這些問題是本不存在的。你抓住細(xì)節(jié)不放。如果你想要尋找一個(gè)不做某事的理由，這當(dāng)然沒有問題。而當(dāng)你從一個(gè)消極角度看問題時(shí)，每次你都可能找出十個(gè)借口。
對(duì)此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度，認(rèn)識(shí)到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例來說，你可以嘗試著培養(yǎng)一下凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習(xí)慣，這會(huì)對(duì)你大有幫助。通過這種方式，你也許就會(huì)開始嘗試這種積極性的挑戰(zhàn)。
六、固執(zhí)己見 與世隔絕
人們很難去承認(rèn)自己的想法不是最佳選擇，因此你越來越執(zhí)著于自己的想法，變得閉目塞聽。這會(huì)讓你很難取得進(jìn)步，比如說效率就會(huì)很難提高。在這種情況下，即使認(rèn)真思考改變?nèi)松目赡苄远紩?huì)變得很難。
顯然，解決方法之一就是打開心胸。開闊視野，從他人和自己的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)，從書籍等資源中獲取知識(shí)。與任何事一樣，這事說起來容易做起來難。正如前面所說，對(duì)此我的建議就是認(rèn)識(shí)到你的知識(shí)領(lǐng)域畢竟是有限的，而你做事的方式也會(huì)存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
七、持續(xù)信息過剩
信息過剩并不是說你過多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦，這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致難于清晰思考，因?yàn)榇碳ぴ刺嗔恕?/span>
為了可以集中精力，清晰思考并付諸行動(dòng)，你就需要在吸取信息時(shí)更有選擇性。當(dāng)你工作時(shí)盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話，斷開網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上大門。你就會(huì)不可思議的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你沒有每隔五分鐘就被打擾一次，沒有機(jī)會(huì)因?yàn)g覽喜愛的網(wǎng)站而拖延時(shí)，居然可以完成這么多的事情。
習(xí)慣是慢慢養(yǎng)成的，一個(gè)好的習(xí)慣需要時(shí)間去養(yǎng)成，同樣的，壞的習(xí)慣也需要毅力去改掉。為了工作的更高效，從今天開始改掉壞習(xí)慣吧。（海外事業(yè)部 耿曉靜）
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